Tjänster

FAKTURERINGSTJÄNSTEN BEVAKAR ATT BETALNINGARNA FLYTER IN

Inbetalningarna görs till ett s.k. OCR-konto och registreras. Genom ett särskilt samarbete med Plusgirot fångar vi upp denna information och levererar den direkt till din kundsida, där kan Du se den. Om Du vill kan du även kopiera ner den till din PC för att t. ex. analysera den i MS-Excel. Pengarna förs automatiskt över till Ditt vanliga bank- eller plusgirokonto, efter ca 1 vecka. Vid utebliven betalning skickar vi automatiskt ut påminnelser. Även detta kan Du se på din kundsida. Om Du själv skulle ta emot en betalning kontant i handen, så registrerar Du denna i programmet, vilket via Internet meddelar tjänsten och därmed stoppar ytterligare påminnelser.

 

EN SÄKER TJÄNST

Din kundsida kan bara läsas efter inloggning med användarnamn och lösenord, som Du själv angivit. Ändra informationen kan ingen, inte ens Du.

SKICKA MEDDELANDEN
Ibland vill man skicka ett enkelt meddelande till en kund. Man kanske vill meddela att en ny produkt åter finns i lager. Eller vill Du kanske skicka årsmötesprotokoll till alla medlemmar i en förening. Genom OnlineOffice kan Du enkelt göra detta. Du skriver din text i ett särskilt formulär. Detta skickas sedan via e-mail och/ eller pappersbrev. Man kan även lägga in meddelanden i en faktura. T. ex. om man ska skicka kallelse till årsmötet. Förutom tid och plats vill man kanske påpeka litet fint att bara de som betalat årsavgiften i tid får delta på mötet. Om du har en telefon med Internet, så kan du direkt på mötet se vilka som betalat

 

EGEN-INKASSO

Om Du trots två påminnelser inte fått betalt, kan Du använda dig av vårt inkassoförfarande. Du väljer "Starta inkasso" i menyn och anger fakturanumret. Faktureringstjänsten skickar då ett kravbrev i Ditt namn, s. k. egeninkasso. Detta innebär att det är Du själv som skickar kravbrevet, men Du använder vår tjänst som verktyg. Du äger fakturan. Du har kontroll över vilka papper och formuleringar som används mot din kund.

 

MASSFAKTUROR

Om Du vill kan Du välja att i stället för att fakturera en enda person, fakturera varje person i registret. Detta är praktiskt om Du t ex ska fakturera en årsavgift till alla kunder, en prenumerationsavgift för en tidning, en kurs eller en konferens. Du kan även differentiera avgiften, eller göra den beroende av t ex en mängduppgift; t. ex. hyran, som beror av hur många kvm var och en hyr.

 

EGET OCR-KONTO

Med OnlineOffice Faktureringstjänst utnyttjar du vårt OCR-konto, för att få inbetalningarna registrerade. Pengarna förs vidare till ditt vanliga konto efter ca 1 vecka. Om Du vill kan du i stället skaffa ett eget OCR-konto som vi administrerar åt dig. Med ett eget OCR-konto förs pengarna direkt från detta till ditt vanliga pg-konto efter 1 dag. I båda fallen ser Du redovisning på din kundsida hos oss. Du kan börja utnyttja våra tjänster direkt och senare skaffa eget OCR-konto.

 

KONSULTING

Vill Du ha våra tjänster i ditt eget datasystem? Vi kan åta oss att utvecklings- och integrationsuppdrag samt datadrift.